Offerten ziehen sich unnötig in die Länge.
Preise zusammensuchen, alte Vorlagen kopieren, Texte anpassen, nachfragen, kontrollieren. Das kostet jeden Tag Fokus.
→ Offert-Flow: erfasst, vorbereitet, versandbereit.
KI-Automation für Schweizer KMU
Offertenschnellerraus. Nachfassungenlaufenautomatisch.
automatisiert.lu ist ein Automatisierungs-Studio aus Luzern, das wiederkehrende Abläufe in Schweizer KMU automatisiert: Offerten erstellen, Leads nachfassen, E-Mails vorsortieren, Wissen finden. Damit bleibt weniger Arbeit an denselben Personen hängen — Verkauf und Administration laufen schneller und sauberer.
Antwort in 24h Fixpreis ab CHF 2'000 Deployment in der Schweiz
01 / Wo Zeit verloren geht
Die meisten KMU haben kein Tool-Problem. Sie haben ein Wiederholungs-Problem.
Immer dieselben E-Mails. Immer dieselben Nachfassungen. Immer wieder Informationen suchen. Und am Ende bleibt die Arbeit trotzdem bei denselben zwei Personen hängen.
Leads gehen im Alltag unter.
Anfrage kommt rein, dann Telefon, dann Kunde vor Ort. Später fehlt die Nachfassung oder sie kommt zu spät.
→ Nachfassung wird automatisch ausgelöst.
Dein Team sucht Antworten, statt zu arbeiten.
Vorlagen, Preise, Abläufe und Antworten liegen in E-Mail, WhatsApp, PDF und Köpfen einzelner Mitarbeitender.
→ Eine Frage ans System — Antwort aus deinen Unterlagen.
Von Handarbeit zu Flow
Du gibst einmal vor, wie es laufen soll. Danach übernimmt der Workflow die Routine.
02 / Was automatisiert wird
Vier typische Baustellen, die ich für KMU automatisiere.
Nicht alles auf einmal. Zuerst dort, wo heute am meisten Zeit verloren geht. Danach kann Schritt für Schritt erweitert werden.
01 Anfragen & Offerten
Neue Anfragen werden sofort erfasst und für Offerten vorbereitet.
Kontaktformulare, E-Mails oder PDFs landen nicht mehr irgendwo. Relevante Angaben werden gesammelt, sortiert und für die nächste Aktion vorbereitet.
02 Wissenssuche
Mitarbeitende finden Vorlagen, Antworten und Abläufe sofort.
Statt Kollegen zu unterbrechen oder alte Chats zu durchsuchen, fragt dein Team das System direkt und bekommt die passende Antwort aus deinen Unterlagen.
03 Inbox & Support
Wiederkehrende E-Mails werden vorstrukturiert oder direkt beantwortet.
Standardfragen, Terminanfragen, Unterlagen und Statusmeldungen laufen geordnet weiter, statt jedes Mal neu von Hand geschrieben zu werden.
04 Nachfassen & Reporting
Leads werden nicht vergessen und Zahlen sind schneller verfügbar.
Nachfassungen werden automatisch ausgelöst. Wichtige Kennzahlen landen dort, wo du sie brauchst, ohne dass jemand dafür Excel-Tabellen nachbauen muss.
03 / Typische Lösungen
Das sind die Automationen, die für KMU am häufigsten Sinn machen.
Jede Lösung wird auf deinen Ablauf angepasst und mit den Tools verbunden, die du schon nutzt.
01
Offert- und Anfrage-Flow
Anfragen erfassen, Angaben ergänzen, Vorlagen ziehen, zuständige Person informieren und nächsten Schritt auslösen.
02
Interne Wissenssuche
Antworten, Prozesse, Preislisten und Vorlagen aus deinen Dokumenten sofort auffindbar für das ganze Team.
03
Inbox- und Support-Automation
Standardanfragen vorsortieren, Antworten vorbereiten, zuständige Person zuweisen und Status sauber weitergeben.
04
Reporting ohne Handarbeit
Daten aus mehreren Quellen zusammenziehen und Kennzahlen automatisch aufbereiten, statt sie manuell zu pflegen.
05
Lead-Nachfassungs-Flow
Neue Kontakte werden sauber erfasst, priorisiert und nachgefasst, damit keine Anfrage im Tagesgeschäft verschwindet.
04 / Der Nutzen
Weniger Nachrennen. Mehr Zeit für Kunden, Team und saubere Arbeit.
Gute Automation spart nicht einfach Klicks. Sie entlastet die Personen, die heute alles zusammenhalten.
05 / So läuft es ab
Klare Schritte statt grosses Digitalprojekt.
Ich schaue zuerst, wo du heute Zeit verlierst. Danach erhältst du einen klaren Vorschlag mit Fixpreis, Umsetzung und Übergabe.
Kostenloses Audit
Fünfzehn Minuten. Du zeigst mir den Ablauf, der heute am meisten Zeit oder Nerven kostet.
Fixpreis-Vorschlag
Du siehst klar, was automatisiert wird, was es kostet und was am Ende läuft.
Umsetzung
Ich baue den Workflow, verbinde die nötigen Tools und teste den Ablauf mit dir zusammen.
Übergabe und Ausbau
Du erhältst einen laufenden Prozess. Wenn gewünscht, übernehme ich Monitoring und weitere Automationen.
06 / Pakete
Ein klarer Einstieg. Oder laufende Unterstützung.
Kein Stundensatz-Chaos. Du weisst vorher, was du bekommst und was es kostet.
Einstieg
Ein Workflow
ab CHF 2'000
- Ein konkreter Ablauf mit messbarer Entlastung
- 1–2 Wochen Lieferzeit
- Einrichtung auf deinem bestehenden Stack
- Übergabe und Dokumentation
- 30 Tage Support
Retainer
Laufende Automationen
ab CHF 2'000 / Mt
- Weitere Workflows nach Bedarf
- Monitoring, Optimierung und Prioritätssupport
- Monatlicher Überblick über Fortschritt und Wirkung
- Saubere Weiterentwicklung statt Einmalprojekt
- Monatlich kündbar
07 / Technische Basis
Vorhandene Systeme weiter nutzen statt alles neu aufsetzen.
Typische Anbindungen: Microsoft 365, Gmail, CRM, ERP, PDFs, Ordnerstrukturen und interne Wissensablagen. Betrieb in der Schweiz oder EU ist möglich.
08 / Häufige Fragen
Was KMU vor dem Start wissen wollen.
Kurz und ehrlich beantwortet. Fehlt deine Frage? Stell sie im kostenlosen Audit.
01 Was kostet KI-Automation für ein KMU?
Ein einzelner Workflow kostet ab CHF 2'000 — als Fixpreis, du weisst vor dem Start, was du bekommst und was es kostet. Typische Lösungen liegen zwischen CHF 2'000 (Lead-Nachfassung) und CHF 4'000 (Inbox-Automation). Laufende Betreuung mit weiteren Automationen gibt es ab CHF 2'000 pro Monat, monatlich kündbar.
02 Wie schnell ist ein Workflow einsatzbereit?
In der Regel ein bis zwei Wochen ab Auftrag. Nach dem kostenlosen Audit erhältst du innert ein bis drei Tagen einen Fixpreis-Vorschlag; die Umsetzung inklusive Tests läuft danach zwischen Tag 3 und 14. Am Ende steht ein laufender Prozess samt Dokumentation und 30 Tagen Support.
03 Braucht mein Betrieb dafür neue Software oder ein neues ERP?
Nein. Die Automationen werden auf deinem bestehenden Stack aufgebaut — E-Mail, Kalender, CRM, Ablage und Buchhaltung bleiben, wie sie sind. Es braucht kein neues ERP, kein grosses IT-Projekt und keinen monatelangen Umbau: Die Workflows verbinden die Tools, die dein Team bereits täglich nutzt.
04 Wo laufen die Automationen und was passiert mit unseren Daten?
Das Deployment erfolgt in der Schweiz, deine Daten bleiben in der Schweiz. Du legst fest, welche Systeme ein Workflow lesen oder schreiben darf, und jede Automation wird dokumentiert übergeben — dein Team kann jederzeit nachvollziehen, was läuft. Diese Website selbst setzt weder Cookies noch Tracking ein.
05 Für welche Firmen lohnt sich KI-Automation?
Für KMU mit 1–50 Mitarbeitenden, bei denen täglich Offerten, Nachfassungen, E-Mails oder interne Suchanfragen anfallen — typischerweise Schreinereien, Dienstleister und Beratungen. Ein neues ERP oder eine IT-Abteilung ist keine Voraussetzung. Und wenn sich Automatisierung in deinem Fall nicht lohnt, sage ich dir das im kostenlosen Audit genauso klar.
09 / Kostenloses Audit
Zeig mir den Ablauf, der dich aktuell am meisten Zeit kostet.
Ich schaue mit dir an, wo sich Automatisierung lohnt und was als erster Schritt Sinn macht. Ohne Verpflichtung. Ohne langes Verkaufsgespräch.